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Les dates :

Le programme :

Les indications ci-dessous représentent les attentes de notre client pour cette formation.
Vous devez être en mesure de traiter les chapitres de ce programme.
Vous serez libre d'adapter le contenu précis de chaque chapitre ainsi que l'ordre dans lequel vous les traiterez selon votre approche et votre expérience.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
• Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d'avancement différents
• Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
• Pouvoir arbitrer et communiquer sur l'ensemble des projets

Programme détaillé

1 - Introduction

• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Les différents types de projet, les découpages

2 - Stratégie et définition des projets

• Appréhender la stratégie de l'entreprise
• Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
• Sélectionner et classer les projets

3 - Les préalables à la gestion multi-projets

• Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
• Les objectifs du système
• Définir les niveaux de gestion : la granularité
• Programmes, projets, actions, travaux hors projets
• Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
• Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts

4 - Définir les rôles, organiser les équipes

• Le portefeuille de projets
• Les différents types d'organisations de projets
• Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
• Rechercher les synergies entre les projets

5 - Le Project Management Office (PMO)

• Sa mission, ses responsabilités, sa composition

6 - Établir une planification de référence

• La carte de stratégie multi-projets
• Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
• Élaborer la planification de référence

7 - Mettre en place les budgets, les ressources

• Démarche de prévision budgétaire
• Établir le plan de charge prévisionnel
• Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
• Le processus de planification

8 - Suivre l'avancement des projets, replanifier

• Avancement délais, avancement coûts
• Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
• Modifications de planification : analyse d'impacts

9 - Les comportements dans l'équipe

• Constituer et organiser les équipes
• Les obstacles à la planification
• Le consensus interne et l'engagement lié au planning
• L'analyse des risques, l'indisponibilité des ressources
• La solidarité

10 - Décider en environnement multi-projets

• Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
• Analyser la demande et son évolution
• Analyser l'état des fournitures et les prévisions
• Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
• Analyser et classer les risques
• Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
• Préparer la décision du comité de pilotage
• Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets

11 - Être productif en multi-projets

• Le mythe de l'homme x mois, les sources de perte de temps
• S'organiser en contexte multi-projets
• Préserver l'équilibre entre les projets
• Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources

12 - Communiquer en multi-projets

• Planifier la communication
• Optimiser et harmoniser les modes de communication

13 - Le tableau de bord multi-projets

• Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord
• Tableau de bord projet
• Tableau de bord multi-projets
• S'améliorer avec le tableau de bord qualité

14 - MS Project et la gestion multi-projets

• Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets